PENGERTIAN PENGEMBANGAN ORGANISASI
Pengembangan
Organisasi merupakan program yang berusaha meningkatkan efektivitas
keorganisasian dengan mengintegrasikan keinginan individu akan pertumbuhan dan
perkembangan dengan tujuan keorganisasian.
Ada
beberapa pengertian mengenai Pengambangan Organisasi, yaitu:
- Pengembangan Organisasi merupakan suatu proses yang meliputi serangkaian perencanaan perubahan yang sistematis yang dilakukan secara terus-menerus oleh suatu organisasi.
- Pengembangan Organisasi merupakan suatu pendekatan situasional atau kontingensi untuk meningkatkan efektifitas organisasi
- Pengembangan Organisasi lebih menekankan pada sistem sebagai sasaran perubahan
- Pengembangan Organisasi meliputi perubahan yang sengaja direncanakan
Pengembangan
organisasi mengukur prestasi suatu organisasi dari segi efisiensi, efektifitas
dan kesehatan
- Efisien dapat diukur dengan perbandingan antara masukan dan keluaran, yang mengacu pada konsep Minimaks (Masukan minimum dan keluaran maksimum)
- Efektifitas adalah suatu tingkat prestasi organisasi dalam mencapai tujuannya artinya kesejahteraan tujuan yang telah ditetapkan dapat dicapai
- Kesehatan organisasi adalah suatu fungsi dari sifat dan mutu hubungan antara para individu dan organisasi yaitu hubungan yang dinamis dan adaptabilitas
TUJUAN
PENGEMBANGAN ORGANISASI
- Menciptakan keharmonisan hubungan kejra antara pimpinan dengan staf anggota organisasi
- Menciptakan kemampuan memecahkan persoalan organisasi secara lebih terbuka
- Menciptakan keterbukaan dalam berkomunikasi
- Merupakan semangat kerja para anggota organisasi dan kemampuan mengendalikan diri
FAKTOR PENYEBAB TERJADINYA PENGEMBANAN
ORGANISASI
- Kekuatan Eksternal
- kompetisi yang semakin tajam antar organisasi
- perkembangan IPTEK
- perubahan lingkungan baik lingkungan fisik maupun sosial yang membuat organisasi berfikir bagaimana mendapatkan sumber diluar organisasi untuk masa depan organisasi
2. Kekuatan Internal
· Struktur
· Sistem dan Prosedur
· perlengkapan dan fasilitas
· proses dan sasaran
SIFAT-SIFAT
DASAR PENGEMBANGAN ORGANISASI
- Pengembangan Organisasi merupakan suatu strategi terencana dalam mewujudkan perubahan organisasional, perubahan yang dimaksud harus mempunyai sasaran yang jelas dan didasarkan pada suatu diagnosis yang tepat mengenai permasalahan yang dihadapi oleh organisasi
- Pengembangan Organisasi harus berupa kolaborasi antara berbagai pihak yang akan mengalami dampak perubahan yang akan terjadi, keterlibatan dan partisipasi para anggota organisasi harus mendapat perhatian
- Program Pengembangan Organisasi menekankan cara-cara baru yang diperlukan guna meningkatkan kinerja seluruh anggota organisasi
- Pengembangan Organisasi mengandung nilai-nilai humanistik dalam arti bahwa dalam meningkatkan efektifitas organisasi, potensi manusia harus menjadi bagian yang penting
- Pengembangan Organisasi menggunakan pendekatan kesisteman yang berarti selalu memperhitungkan pentingnya inter relasi, interaksi dan inter dependensi
- Pengembangan Organisasi menggunakan pendekatan ilmiah untuk mencapai efektivitas organisasi
ALASAN PENTING PENGEMBANGAN ORGANISASI
- Perubahan adalah pertanda kehidupan
- perubahan memberikan harapan
- pengembangan merupakan tanggapan atas perubahan
- pengembangan merupakan usaha untuk menyesuaikan dengan hal baru (perubahan).
SEJARAH
PENGEMBANGAN ORGANISASI
- Pelatihan Laboratorium
- umpan balik survey
- riset tindakan
- produktivitas dan kualitas kehidupan kerja
- serta perubahan strategik.
Pertumbuhan
yang berkelanjutan di dalam sejumlah deversitas pendekatan PO, praktisi, dan
keterlibatan organisasi membuktikan sehatnya suatu disiplin dan menawarkan
suatu prospek yang menguntungkan di waktu mendatang.
KARATERISTIK PENGEMBANGAN ORGANISASI
- Keputusan penuh dengan pertimbangan
- Diterapkan pada semua sub sistem manusia baik individu, kelompok dan organisasi
- Menerima intervensi baik dari luar maupun dalam organisasi yang mempunyai kedudukan di luar mekanisme organisasi
- Kolaborasi
- Teori sebagai alat analisis
NILAI-NILAI DALAM PENGEMBANGAN ORGANISASI
- Penghargaan akan orang lain
- Percaya dan mendukung orang lain, sedangkan individu sendiri harus mempunyai tanggung jawab
- Pengamanan kekuasaan (mengurangi tekanan pada wewenang)
- Konfrontasi (masalah yang tidak disembunyikan)
- Partisipasi (melibatkan orang-orang yang mempunyai potensi dalam proses pengembangan organisasi)
PROSES PENGEMBANGAN ORGANISASI
- Pengenalan masalah
- Diagnosis Organisasional
- Pengembangan strategi perubahan
- Intervensi
- Pengukuran dan Evaluasi
- konflik antar-individu dan kelompok.
TAHAP PENERAPAN PENGEMBANGAN ORGANISASI
Setelah dipahami akan
strategi yang dapat dipakai tersebut diatas maka ada beberapa tahapyang dapat
dilakukan dalam penerapan pengembangan organisasi tersebut. Dalam menerapkan
pengembangan organisasi, organisasi memerlukan konsultan yang ahli dalam bidang
perilaku dan pengembangan organisasi. Konsultan tersebut bersifat sebagai agen
pembaruan (agent of change), dan fungsi utamanya adalah membantu warga
organisasi menghadapi perubahan, melalui teknik teknik pengembangan organisasi
yang sesuai dengan kebutuhan organisasi tersebut. Proses penerapan pengembangan
organisasi dilakukan dalam empat tahap:
- Tahap Diagnosis dan Umpan Balik; Dalam tahap ini kualitas pengorganisasian serta kegiatan operasional masing masing elemen dalam organisasi dianalisis dan dievaluasi . Ada beberapa kriteria yang umum digunakan dalam mengevaluasi kualitas elemen elemen tersebut, di antaranya:
- Kemampuan beradaptasi, yaitu kemampuan mengarahkan kegiatan dan tenaga dalam memecahkan masalah yang dihadapi,
- Tanggung jawab: kesesuaian antara tujuan individu dan tujuan organisasi,
- Identitas: kejelasan misi dan peran masing masing unit,
- Komunikasi: kelancaran arus data dan informasi antar-unit dalam organisasi,
- Integrasi; hubungan baik dan efektif antar-pribadi dan antar-kelompok, terutama dalam mengatasi konflik dan krisis,
- Pertumbuhan; iklim yang sehat dan positif, yang mengutamakan eksperimen dan pembaruan, serta yang selalu menganggap pengembangan sebagai sasaran utama
